Si organizas conciertos, fiestas o eventos en tu local, el correo electrónico sigue siendo una de las mejores formas de avisar a quien ya te conoce. Pero un correo mal preparado acaba sin abrirse. Estas son las claves para que el tuyo se lea.
El asunto decide si se abre
- Di qué es y cuándo: el nombre del evento y la fecha.
- Sé breve y concreto. Evita MAYÚSCULAS y exclamaciones en exceso.
- Si usas un emoji, que acompañe, no que sustituya.
- Prueba dos versiones del asunto en envíos distintos y quédate con la mejor.
Ejemplos de estructura: «[Artista] en [lugar] · [fecha]», «Últimas mesas para [evento]», «Mañana: [evento] a las [hora]».
Una sola acción
Cada correo debería pedir una cosa: reservar, comprar la entrada o apuntarse. Un botón visible y con un texto claro (por ejemplo, «Reservar mesa») funciona mejor que varios enlaces compitiendo.
Diseño que cargue rápido
- Una imagen principal potente, con el cartel o la foto del evento.
- Poco texto, y que se lea bien en el móvil, que es donde se abrirá la mayoría.
- Ancho adaptado a pantallas pequeñas y botones fáciles de pulsar con el dedo.
- Un texto alternativo en las imágenes, por si no se cargan.
El texto: corto y con ritmo
Cuenta lo esencial: qué pasa, cuándo, dónde y por qué merece la pena ir. Las frases cortas y los párrafos de una o dos líneas se leen mejor en una pantalla.
Un calendario de envíos
- Anuncio: cuando el evento se confirma, con toda la información.
- Recordatorio: unos días antes, destacando lo que queda disponible.
- Último aviso: el día antes o el mismo día, breve y directo.
- Después: un correo de agradecimiento con fotos y un adelanto de lo próximo.
Segmentar, aunque sea de forma sencilla
No todos los contactos quieren lo mismo. Si puedes, separa por idioma, por tipo de evento o por quién ha reservado antes. Un mensaje relevante para menos gente funciona mejor que uno genérico para todos.
No olvides lo legal
- Incluye tu identificación y dirección en el pie del correo.
- Ofrece un enlace sencillo para darse de baja.
- Envía solo a personas que hayan dado su consentimiento.
Revisa el pie legal antes de cada envío: es un detalle pequeño, pero transmite profesionalidad y evita problemas.
Medir y mejorar
Mira qué asuntos y qué piezas funcionan mejor y repite lo que da resultado. Con pocos envíos ya se aprende mucho. Fíjate sobre todo en los clics al botón de reserva, que es lo que más se parece a un resultado.
¿Quieres que diseñemos y enviemos tus correos? Mira nuestro servicio de email marketing o escríbenos.
Preguntas frecuentes
¿Cuántos correos debo enviar para un evento?
Un esquema habitual es un anuncio, un recordatorio unos días antes y un último aviso. Más que eso puede cansar a la lista; menos, dejar fuera a quien no abrió el primero.
¿A quién puedo enviar correos promocionales?
Solo a quienes hayan dado su consentimiento. Además, cada correo debe incluir tu identificación y un enlace sencillo para darse de baja.
¿Qué hora y día son mejores para enviar?
Depende de tu público. Lo mejor es probar y medir: compara horarios en varios envíos y quédate con el que más se abra.
¿Qué herramienta necesito?
Una plataforma de envío de correos que gestione listas, bajas y estadísticas. Existen opciones sencillas y asequibles; lo importante es usarla bien.
